Einstellungen der EA-Tabelle

Im 1. Schritte passen Sie im Blatt Einstellungen die EA-Tabelle an Ihre Bedürfnisse an

Aktualisiert am: 15.03.2019

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Informationen zu den Spalten im Blatt Einstellungen

Buchhaltungsjahr

Wählen Sie das Buchhaltungsjahr für das Sie die EA-Tabelle einsetzen möchten. Im Auswahlfeld sehen die Buchhaltungsjahre, für die Ihre Version der EA-Tabelle kompatibel ist.

TIPP: Sie benötigen für jedes Buchhaltungsjahr eine eigene Datei (Kopie der EA-Tabelle).

 

FIRMENNAME, ADRESSE …

Diese Einstellungen sind optional und werden nur im Blatt Monat verwendet.

 

KFZ MARKE UND TYP, …

Wird nur in der Kopfzeile im Blatt FB (Fahrtenbuch) verwendet. Wenn Sie das Fahrtenbuch der EA-Tabelle nicht verwenden, können Sie diese Angaben leer lassen.

PROJEKTE

Sie können optional bis zu 20 Projekte definieren, um Einnahmen UND Ausgaben, die zusammengehören zusammenzufassen und im Blatt „Projekte“ auszuwerten.

» Details und Tipps aufklappen

Das ist eine optionale, aber mächtige Funktionalität der EA-Tabelle um herauszufinden, welche Projekte (Aktivitäten, Gruppen oder wie auch immer Sie es nennen möchten) Ihres Unternehmens besonders gewinnbringend sind. 

TIPP: Überlegen Sie sich, in welche Bereiche oder Tätigkeiten Sie Ihr Unternehmen unterteilen könnten (z. B. Fotograf: Hochzeiten, Passfotos, Bildbearbeitung).

TIPP: Sie finden in der EA-Tabelle die Farbe Violett für alle Bereiche, die nicht gesetzlich notwendig sind, aber für Sie als Unternehmer von Nutzen sind (Projekte, Gewinn, Arbeitsstunden).

» Weniger Details

 

Zahlarten

Definieren Sie bis zu 10 Zahlungsmittel (z.B Bankkonten, PayPal, Kreditkarten, Stripe, Bareinnahmen, usw.) mit denen Sie Einnahmen erhalten bzw. Ausgaben bezahlen.

Am besten Sie erstellen für jede Art Kontoauszug, die für Ihren Betrieb relevant sind eine eigene Zahlart.

Zahlarten helfen Ihnen die Brutto-Beträge Ihre Einnahmen und Ausgaben pro Zahlungsmittel im Blatt ZA auszuwerten. Das ist besonders nützlich um die Eingaben der EA-Tabelle mit den Summen/Salden am Kontoauszug zu vergleichen. Wenn die Beträge nicht übereinstimmen, weiß man, dass Buchungszeilen vergessen oder die falschen Beträge in der EA-Tabelle erfasst wurden.

» Tipp: Warum sich ein getrenntes Geschäftskonto lohnt (aufklappen)

TIPP: Warum lohnt es sich ein oder mehrere getrennte geschäftliche Bankkonten zu haben?

  • Sie sparen sich monatliche Zeit bei der Buchhaltung, weil Sie keine privaten Buchungszeilen aussortieren müssen
  • Sie haben eine bessere (gefühlsmäßige) Übersicht über die Finanzen Ihres Unternehmens
  • Es gibt heutzutage kostenlose geschäftliche Bankkonten (z. B. das kostenlose Geschäftskonto von N26) um monatliche Bankspesen zu vermeiden (~ 60 € pro Jahr gespart)
  • Sie können sogar ausschließlich für Ihre Einnahmen (oder ein Projekt) ein eigenes Konto anlegen. Das in Verbindung mit dem CSV-Export, den viele Banken anbieten, macht die Übertragung der Buchungszeilen in die EA-Tabelle noch effizienter

» Weniger Details

STARTSALDO €

Kontostand zum Jahresbeginn (siehe Blatt ZA), damit die Salden in der EA-Tabelle mit dem Kontoauszug von Anfang an übereinstimmen.

TIPP: BLAUE Bereiche in der EA-Tabelle stehen für optionale Funktionen, die dabei helfen sollen Fehler zu vermeiden (Zahlarten, EA-Check)

 

AUSGABEN-arten

Gruppieren Sie Ihre Ausgaben in bis zu 150 selbst definierbare Ausgaben-Arten.

TIPP: Im Blatt A-ART sehen Sie farblich sortiert, welche Ausgaben-Arten Ihnen die meisten Kosten bereiten.

 

E1A-AUSGABEN-ART VERKNÜPFUNG

NUR IN PRO-VERSION

Notwendig, wenn Sie das Blatt E1A (Was ist das Formular E1a bzw E1a-K?) verwenden möchten.

» Details aufklappen

Verknüpfen Sie jede Ihrer definierten Ausgaben-Arten mit einer vom Finanzamt vorgegebenen „Ausgaben-Art“/Kennzahl (siehe Kennzahlen im Blatt E1A für mehr Details).

Wenn Sie die Zelle leer lassen, wird Ihre Ausgaben-Art (damit alle Buchungszeilen die diese Ausgaben-Art verwenden) automatische der Kennzahl 9230 (Alle anderen Ausgaben) zugeordnet.

» Weniger Details

 

BETR. ANTEILE %

Definieren Sie für jede Ausgaben-Art den betrieblichen Anteil. Der betriebliche Anteil ist ein Prozentsatz, der festlegt, zu wie viel Prozent eine Ausgabe für den Betrieb genützt wird. Umkehrt gesagt zu viel Prozent eine Ausgabe für private Zwecke verwendet wird.

100% = Zelle leer lassen = vollständige betriebliche Ausgabe
0% = reine Privatausgabe (z. B. Umsatzsteuerzahlung ans Finanzamt)

» Beispiel und Tipps aufklappen

BEISPIEL: Sie haben einen monatlichen Handyvertrag und nützen das Handy zu 60 % für geschäftliche Anrufe und 40 % für private Zwecke. 

AUSGABEN-ART: Handyvertrag
BETR. ANTEILE %: 60%

Alle Ausgaben die in Zukunft mit der Ausgaben-Art Handyvertrag verknüpft sind, werden nur zu 60% als betriebliche Ausgabe für die Gewinnermittlung miteinbezogen.

Nur für die Version VST: Der betriebliche Anteil beeinflusst die Vorsteuer indirekt, über die Eigenverbrauchssteuer.

TIPP: Um Ihre EA-Rechnung zu vereinfachen, empfehle ich reine Privatausgaben nicht in der EA-Tabelle aufzuzeichnen.

TIPP: Um die Übersicht zu verbessern, erwähnen Sie am besten im Namen der Ausgaben-Art den Privatanteil.
Z. B. Handyvertrag 40% Privat

TIPP: Die Farbe ROT ist in der EA-Tabelle negativ besetzt und steht für Ausgaben, Ausgängen, Umsatzsteuer und Fehlermeldungen

» Weniger Details

EINNAHMEN-ARTEN

Gruppieren Sie Ihre Einnahmen in bis zu 150 selbst definierbare Einnahmen-Arten.

TIPP: Im Blatt E-ART sehen Sie farblich sortiert, welche Einnahmen-Arten Ihnen die höchsten Umsätze bringen.

 

E1A-EINNAMEN-ART VERKNÜPFUNG

NUR IN PRO-VERSION

Verknüpfen Sie Ihre jede Ihrer definierten Ausgaben-Arten mit einer vom Finanzamt vorgegebenen Ausgaben-Art (siehe Kennzahlen im Blatt E1A für mehr Details).

Keine Angabe wird automatisch als Betriebseinnahmen oder Kennzahl 9040 des Formulars E1A verstanden.

 

BETR. ANTEILE %

Bestimmen Sie für jede Einnahmen-Art einen betrieblichen Anteil.

100% oder leer lassen = ausschließlich betriebliche Einnahme
0% = Reine private Einnahme (z. B. Einzahlung vom Privatkonto)

» Tipps aufklappen

TIPP: Um Ihre EA-Rechnung zu vereinfachen, empfehle ich Ihnen reine Privateinnahmen NICHT in der EA-Tabelle aufzuzeichnen.

TIPP: Die Farbe GRÜN ist in der EA-Tabelle positiv besetzt und steht für Einnahmen, Eingänge und Vorsteuer 

» Weniger Details

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