Das Wareneingangsbuch in Österreich

Grundsätzlich ist jeder österreichischer Unternehmer der Waren (bewegliche körperliche Gegenstände z.B Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe oder Zutaten) kauft um diese weiterzuverkaufen oder zu verarbeiten, verpflichtet (gemäß § 128 BAO) dies in einem Wareneingangsbuch zu dokumentieren.

Auch wenn Sie Waren für private Zwecke einkaufen, sind diese als privat deklariert ebenfalls aufzuzeichnen, um spätere Diskussionen zu vermeiden.  

Selbst hergestellte Gegenstände und Waren die zur Leistungserbringungen (z.B Treibstoff) und nicht zu Weiterveräußerung verwendet werden sind nicht eintragungspflichtig. 

Als Einnahmen-Ausgaben-Rechner sind Sie nicht verpflichtet am Jahresende eine Inventur zu erstellen. 

Kostenloses österreichisches Wareneingangsbuch-Muster

Inklusive Praxisbeispiele

(kostenlos in der EA-Tabelle enhalten)

Spaltenbeschreibung eines österreischischen Wareneingangsbuches

Lfd. Nr. (1)

Pflichtfeld

Laufende Nummer: Einzigartige Nummer für jede Warenlieferung (WL).

Die Eintragungen sind in richtiger zeitlicher Reihenfolge einzugeben (siehe Monat und Tag)

Die EA-Tabelle verwendet den Präfix „WL-“ den Sie natürlich auch weglassen können. 

Belegnummer (2)

Pflichtfeld

Verknüpfung zum dazugehörigen Beleg herstellen Um ein Analagegut als Ausgabe in der Gewinn-Berechnung der EA-Tabelle miteinzubeziehen müssen im Tabellenblatt „A“ eintragen. Wählen Sie die Belegnummer die Sie im Tabellenblatt „A“ der Ausgabe zugeordnet haben.

Monat (3) und Tag (4)

Pflichtfeld

Datum: Monat und Tag des Wareneingangs oder der Rechnungsausstellung

Diese System muss einmal gewählt werden und beibehalten werden. Wenn Sie das Wareneingangsdatum wählen, dann notieren Sie dieses Datum immer gleich den Beleg damit es nicht in Vergessenheit gerät.

Lieferant (5)

Pflichtfeld

Firmenname und Anschrift des Lieferanten

Art der Ware (6)

Pflichtfeld

Bezeichnung, wobei eine branchenübliche Sammelbezeichnung genügt (z.B. Bücher, Büromöbel, Kfz-Ersatzteile)

Preis (7-9)

Pflichtfeld

Wareneinkaufspreis

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